マスター管理者から招待URLを受け取る
メールまたはメッセージで送られてくる招待リンクをクリックしてください。
メールアドレスとパスワードを設定する
招待ページでアカウント情報を入力し「登録する」を押します。
確認メールのOTPを入力する
登録したメールアドレスに届く6桁のコードを入力して認証完了です。
クラブ事務局ホームにログインする
登録完了後、自動的にクラブ事務局ホームへ遷移します。
教室の作成・管理
① ホームの「新規教室を追加」ボタンをクリック
② 教室名（例：サッカー教室 小学生クラス）と定員人数を入力
③「追加する」を押すと教室が作成されます
※ 定員を設定すると、定員超過・キャンセル待ちが発生した場合に自動でアラートが表示されます
教室の非表示（削除）と復元
① 教室一覧の「運用中の教室」タブから対象教室の「削除」ボタンをクリック
② 確認ダイアログで「削除する（非表示にする）」を押すと教室が非表示になります
③ 非表示にした教室は「削除済みの教室」タブで確認できます
④「運用を再開する」ボタンをクリックすると教室を復元できます
※ 削除はデータを消去するものではなく、非表示にする操作です。過去の出欠データは保持されます
生徒名簿の管理
① ホームの「教室・名簿管理」をクリック
② 画面上部のプルダウンから対象の教室を選択
③「メンバーを追加」から生徒情報を入力
④ 登録項目：氏名・学年・在籍ステータス・緊急連絡先（氏名・電話番号）
※ 在籍ステータスは「在籍中 / キャンセル待ち / 休会中」の3種類から選択できます。休会中の生徒はCSV集計の対象外となります
コーチ名簿の管理
① 名簿管理画面の「コーチ」タブをクリック
②「コーチを追加」から氏名・連絡先を登録
③ コーチは出欠記録画面で出勤状況を記録できます
※ コーチの出勤記録はCSVエクスポートの「コーチ月別出勤回数レポート」に反映されます
教室担当者の招待
① 「教室・名簿管理」から招待したい教室をプルダウンで選択
② 「担当者」タブを開き、「教室担当者を招待」ボタンをクリック
③ 氏名を入力して招待URLを発行し、教室担当者に共有（メール・LINE等）
※ 招待URLの有効期限は7日間です。氏名は出席簿に表示されます
データ出力（CSVエクスポート）
① ホームの「データ出力」をクリック
② 「スポーツ安全保険集計レポート」または「コーチ月別出勤回数レポート」を選択
③ 出力対象期間（開始年月・終了年月）と教室をチェックボックスで選択
④「すべて選択」で全教室を一括選択可能
⑤「CSVダウンロード」ボタンでデータをダウンロード
※ 休会中の生徒は安全保険集計の対象外となります。ExcelやGoogleスプレッドシートで開けます
ご不明な点は以下からお問い合わせください