教室担当者向け

利用マニュアル

1

クラブ事務局から教室担当者招待URLを受け取る

担当のクラブ事務局からメールまたはLINE等で招待リンクが送られてきます。

2

招待リンクをクリックする

リンクを開くと招待登録ページが表示されます。

3

メールアドレスとパスワードを設定する

アカウント情報を入力し「登録する」を押します。

4

確認メールのOTPを入力する

登録したメールアドレスに届く6桁のコードを入力して認証完了です。

5

教室ダッシュボードにログインする

登録完了後、担当教室のダッシュボードへ自動で遷移します。

招待URLの有効期限は7日間です。期限切れの場合はクラブ事務局に再発行を依頼してください。招待時に登録された氏名は出席簿に自動的に反映されます。

活動スケジュールの作成

① 教室ホームの「活動日を追加」（青いボタン）をクリック

② 活動日（日付）を入力し「追加する」を押します

③ 作成したスケジュールは「直近（予定）」タブに表示されます

④ 過去の活動日は「過去」タブに自動で振り分けられます

※ 各活動日の編集（日付変更）や削除は、行右端の鉛筆・ゴミ箱アイコンから行えます

出欠の記録（活動当日）

① ホームの活動日一覧から対象の日付をクリック

② 生徒一覧が表示されるので、各生徒の出欠を「出席 / 欠席」でタップして記録

③「コーチ出欠」セクションでコーチ名簿の各コーチの出勤も記録できます

④ 担当者自身の出欠も記録できます

⑤ 入力内容は自動保存されます（保存ボタン不要）

※ 休会中の生徒はグレー表示となり、出欠記録の対象外です。後から修正することも可能です

複数の教室を担当している場合

① 出欠記録画面の上部にある教室切替プルダウンをタップ

② 担当している教室の一覧が表示されます

③ 教室を選択すると、その教室の出欠画面に切り替わります

※ 教室ホームの上部にもプルダウンがあり、どの教室のスケジュールを管理するか切り替えられます

活動メモの記録・編集

① 出欠記録画面の一番下にある「活動メモ」セクションを開く

② テキストエリアに活動内容・天候・特記事項など自由に入力

③「メモを保存」ボタンをタップして確定する

④ 後日、同じ活動日を開けばいつでも内容を編集・上書き保存できます

※ 入力したメモはクラブ事務局のCSVエクスポートにも「活動メモ」列として出力されます

  • ●出欠の正確な記録をお願いします。出欠情報は団体の管理資料や保険集計に使用されます。記録漏れや誤りがないよう、活動終了後すぐに入力することをお勧めします。
  • ●個人情報の取り扱い。生徒の氏名・緊急連絡先などの情報が閲覧できます。画面を人目につく場所で開かないよう注意してください。
  • ●ログアウトを忘れずに。共用端末や公共の場でご利用の際は、使用後に必ずログアウトしてください。
  • ●アカウント情報の管理。パスワードは第三者に教えないでください。不正アクセスの可能性がある場合は、すぐにクラブ事務局へご連絡ください。

ご不明な点は以下からお問い合わせください